Aktenarchivierung

Sicher, kosteneffizient und schnell im Zugriff. So läßt sich unsere externe Aktenarchivierung in einem Satz zusammenfassen. Verschaffen Sie sich auf dieser Seite einen detailierteren Überblick.

Aktenlagerung bei der SCR by Gottschalk GmbH

Bei der  SCR by Gottschalk sind sämtliche Arbeitsprozesse auf einen möglichst schnellen und sicheren
Zugriff auf die angeforderten Akten bzw. Informationen ausgerichtet. Von der Verschlagwortung sowie
Barcodierung über die Internetgestützte Anforderung, mitsamt dem heraussuchen der Akten bis zu
ihrer Auslieferung, werden alle Arbeitsprozesse innerhalb sowie außerhalb des Lagers stetig optimiert
und überwacht.

Eine bis 16.00 Uhr angeforderte Akte wird in der Regel bis 10.00 Uhr des nachfolgenden Werktages
bzw. durch eigene Kurierfahrer  auch bis 18:00 Uhr am selben Tag  auf den Schreibtisch des
entsprechenden Sachbearbeiters ausgeliefert.

Eine Eilanforderung kann noch schneller an den Sachbearbeiter über Fax oder das Internet zugestellt
werden. Die Zugriffszeit beträgt max. 30min

Bei  der SCR by Gottschalk können die Kunden per E-Mail, Fax oder über das WEB Portal die
gewünschten Informationen anfordern. Im gesicherten und verschlüsselten Internetsystem können die
Kunden alle Aktenbestände durchsuchen, Anforderungen an das Archiv verschicken und sich über die
aktuellen Arbeitsschritte bei offenen Anforderungen informieren.

Hybride Archivverwaltung
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Hybride Archivverwaltung mit Papier und Digitalisierung sowie den
Scan on Demand Services bei uns zu nutzen. Wir bieten Ihnen mehr als freiwerdende Abstellfläche. Wir
bieten Ihnen ein auf Sie maßgeschneidertes Konzept zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe, mit dem
neuesten Stand der Technik und der optimalen Sicherheit für Ihr Unternehmen.


Scan on Demand

Scan on Demand bedeutet, dass wir im Rahmen von aktuellen Anfragen die relevanten Dokumente
just in time scannen und online bereitstellen. Diese Dienstleistung eignet sich besonders gut für Bestände
mit geringem Rückgriff und langen Aufbewahrungsfristen.
Die Lagerung der Dokumente erfolgt in unserem  Document  Archiv Center.  Das Verfahren spart die
Transportwege und verhindert, die Zwischenlagerung der angeforderten Dokumente. 
Innerhalb großer Akten- und Dokumentenvolumen wird genau die bestellte Akte heraus gesucht  und
Ihnen online zur Verfügung gestellt, welche Sie für Ihr Projekt oder Ihren Termin dringend benötigen.

Neben der physischen Übergabe / Zustellung der Dokumente, bietet sich für ein sofortiges Einsehen der
Informationen das Digitalisieren und anschließende Zusenden der Bilddaten über unser Web Archiv
oder per Mail an. Hierbei scannen wir genau den Teil Ihres Ordners oder Ihrer Akte, welche Sie
dringend benötigen. Je nach Ablage und Ordnerstruktur, können Sie so bereits nach 15 – 20 Minuten in
Ihren Unterlagen an Ihrem PC Arbeitsplatz suchen, diese ausdrucken oder weiter versenden – an jedem
Ort, zu jeder Zeit.


Vorteile für die Einlagerung bei der SCR

•          Gleiche Ansprechpartner
•          Neuester Sicherheitsstandard
•          Anonymität für Ihr Unternehmen
•          Kurze Reaktionszeiten
•          Transparente Lagerkosten
•          Verwaltung der Lagerstände durch SCR
•          Protokollierung des gesamten Aktenbestandes
•          Verschiedene Lagermöglichkeiten
•          kurze Transportwege bis zum Kunden
•          Komplette Dienstleistung aus einer Hand
•          Rundum Service an 365 Tagen
•          Kundenwünsche werden mit berücksichtigt
•          Zentrales Hauptarchiv

 
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