Elektronischer Posteingang

Der elektronische Posteingang, also das Einscannen, die Archivierung und die zur Verfügungstellung der gesamten Papierpost als digitale Informationen an die Mitarbeiter, findet in immer mehr Unternehmen, Banken und Behörden
statt.

In diesem Bereich kann die SCR by Gottschalk GmbH  die gesamte Eingangspost-Verarbeitung in eigenen oder den von Kunden zur Verfügung gestellten  Räumlichkeiten, mit eigenen Mitarbeitern übernehmen. Die gesamte Eingangspost wird eingescannt, auf Wunsch mit Zeitstempel und digitaler Signatur versehen, verschlagwortet sowie in das digitale Archiv des Kunden eingepflegt. Die Papierdokumente werden nach dem Scannen zunächst zwischengelagert und nach einer festgelegten Zeitspanne entweder in das Papierarchiv oder in die
Vernichtung überführt.

Häufig wird die Einführung der digitalen Eingangspost samt passendem DMS mit der Einführung eines Workflowmanagementsystems verbunden, um die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern. Im Bereich Workflowmanagement stehen bei der SCR by Gottschalk GmbH erfahrene Systempartner für die herstellerunabhängige Analyse, Konzeption und Implementation dieser Systeme und Arbeitsprozesse zur Verfügung.
 
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